Tutoriel : « De Nimègue à ExpoActes »

T u t o r i e l

De Nimègue à ExpoActes

par Frédérique Imbert

Ces lignes ont pour vocation de permettre aux transcripteurs de la liste Racines Ardéchoises (ou d’ailleurs) de gérer un relevé BMS de A à Z : de la saisie sur Excel jusqu’à l’insertion des données dans  ExpoActes, en passant par Nimègue, indispensable intermédiaire.

Ce tutoriel pourra paraître très (trop) détaillé à certains informaticiens chevronnés, mais j’ai pris la décision de le rédiger sous cette forme particulièrement explicite et illustrée, y compris dans les manipulations les plus courantes, car de nombreux amis généalogistes ne sont pas familiarisés avec ce genre d’exercices.

En priorité, cette page s’adresse donc à eux : je les encourage vivement à suivre pas à pas les indications et je leur assure qu’après quelques tâtonnements bien naturels, tout ceci sera devenu réflexe.

Mais tout travail ne passe-t-il pas le plus souvent par la phase rébarbative de l’apprentissage ? :-)

**

Les outils:

– Logiciel Nimègue à télécharger ici
– Votre relevé sur tableur Excel terminé
– Open Office.org 2 à télécharger ici

Deux options:

– Vous avez fait la saisie directement dans le logiciel Nimègue,
– Vous avez fait la saisie sur le tableur Excel formaté pour Nimègue (le plus fréquent sur la liste).

Dans le premier cas, le transfert de fichiers est d’une extrême simplicité, dans le second cas il n’est pas plus compliqué mais demande des manipulations plus nombreuses, donc de l’attention et de la minutie.

Nous allons commencer par le second cas : gardons le plus simple pour la fin :-)

**

Vous avez terminé votre relevé sur le tableur Excel et
vous voulez qu’il figure dans la base de données ExpoActes.

Voici les étapes à suivre pour y parvenir :

       Etape I : Préparation du fichier

      Etape II : A partir du fichier unique, faire trois fichiers distincts

      Etape III : Convertir un fichier XLS en CSV

      Etape IV : Importer un fichier CSV dans le logiciel Nimègue

      Etape V : Exporter le fichier de Nimègue dans son pc
 (pour ceux qui saisissent directement dans le logiciel Nimègue, sauter les étapes précédentes et
commencer la procédure ici)

 

Ce contenu a été publié dans Relevé BMS. Vous pouvez le mettre en favoris avec ce permalien.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

question anti-spam (la réponse est un nombre) *